В Україні триває перехідний період поступового переходу на формування е-лікарняних замість видачі паперових листків непрацездатності. Вже з 1 вересня 2021 року всі заклади охорони здоров'я мають повністю перейти на е-лікарняні.
Алгоритм дій працівника, якому відкрили е-лікарняний:
? Працівнику, який є застрахованою особою, у разі оформлення лікарем медичного висновку про тимчасову втрату працездатності автоматично формується е-лікарняний. Також е-лікарняний автоматично відкриється в разі оформлення медичного висновку для дитини застрахованої особи, яка потребує догляду.
? Одразу після створення медичного висновку потрібно повідомити про це роботодавця будь-яким зручним способом.
? Якщо працівник має ЕЦП, він зможе переглянути свій е-лікарняний в особистому кабінеті застрахованої особи на сайті Пенсійного фонду України.
? Роботодавець у власному кабінеті страхувальника бачить усю необхідну загальну інформацію щодо е-лікарняного свого працівника, необхідну для призначення матеріального забезпечення. Для нього є недоступними діагноз та інші приватні відомості застрахованої особи.
? Роботодавцю не передається медичний висновок про тимчасову непрацездатність – він містить персональні дані і не призначений для сторонніх. Також медичний висновок не є підставою для нарахування матеріального забезпечення.
? Якщо працівник не одужає у визначений в першому медичному висновку термін, лікар створить наступний медичний висновок, який продовжить тимчасову непрацездатність – про це також потрібно повідомити роботодавця.
? Одразу після завершення періоду тимчасової непрацездатності е-лікарняний працівника змінює свій статус на «Готовий до сплати».
? З цього моменту роботодавець має упродовж не більш ніж 10 календарних днів призначити працівнику матеріальне забезпечення, а після дати призначення не пізніше ніж через 5 робочих днів сформувати і передати до ФССУ заяву-розрахунок.
? Саме від дати подання роботодавцем заяви-розрахунку залежить дата фінансування допомоги від Фонду працівнику.
? Знаючи точну дату подання заяви-розрахунку за своїм е-лікарняним, працівник може слідкувати за станом фінансування он-лайн у телеграм-каналі Фонду: https://t.me/socialfund.
? Інформація щодо профінансованих дат, у які роботодавцями було подано заяви-розрахунки, оновлюється у телеграм-каналі за тегом #фінансування_оперативно. Зазвичай проходить декілька банківських днів після здійснення фінансування, доки кошти надійдуть на рахунки роботодавців для виплати допомог працівникам.
? Щоб працівники могли точно дізнатись, чи кошти вже перераховано їх роботодавцю, Фондом у телеграм-каналі введено додаткову звітність за тегом #фінансування_страхувальників – інформація оновлюється у розрізі регіонів і означає, що кошти за заявами-розрахунками, поданими по наведену дату, вже знаходяться на рахунку роботодавця.
? Після отримання коштів від ФССУ роботодавець має виплатити допомогу працівнику у найближчий термін.
