Відповідно до статті 1 Закону України „Про охорону дитинства” багатодітна сім’я - сім’я, в якій подружжя (чоловік та жінка) перебуває у зареєстрованому шлюбі, разом проживає та виховує трьох і більше дітей, у тому числі кожного з подружжя, або один батько (одна мати), який (яка) проживає разом з трьома і більше дітьми та самостійно їх виховує. До складу багатодітної сім’ї включаються також діти, які навчаються за денною або дуальною формою здобуття освіти у закладах загальної середньої, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти, - до закінчення закладів освіти, але не довше ніж до досягнення ними 23 років.
Підтвердженням статусу багатодітної сім'ї та дитини з багатодітної сім'ї є посвідчення.
Батькам і дітям з багатодітних сімей видаються відповідні посвідчення.
Видачу посвідчень забезпечує управління соціального захисту населення Лиманської міської ради одному з батьків за місцем його реєстрації після подання документів до центру надання адміністративних послуг Лиманської міської ради.
Для видачі посвідчень надаються наступні документи до центру надання адміністративних послуг Лиманської міської ради:
заява одного з батьків про видачу посвідчень;
оригінали та копії свідоцтв про народження дітей;
оригінал та копія свідоцтва про шлюб (крім батьків, які не перебувають у шлюбі);
оригінали та копії сторінок паспорта громадянина України батьків з даними про прізвище, ім’я, по батькові, дату видачі паспорта та місце реєстрації;
оригінали та копії посвідки на постійне проживання батьків, якщо вони є іноземцями або особами без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах;
довідка про склад сім’ї;
фотокартки (батьків та дітей) розміром 30 х 40 міліметрів;
довідка із загальноосвітнього, професійно-технічного, вищого навчального закладу (для осіб від 18 до 23 років, які навчаються за денною формою навчання);
довідка про реєстрацію місця проживання або перебування особи під час навчання (для осіб від 18 до 23 років, які навчаються за денною формою навчання);
довідка структурного підрозділу районної, районної в мм. Києві та Севастополі держадміністрації, виконавчого органу міської, районної у місті (у разі її утворення) ради про те, що батькам за місцем реєстрації посвідчення не видавалися (у разі, коли зареєстроване місце проживання батьків різне);
у разі народження або навчання дитини за межами України – оригінал та копія свідоцтва про народження дитини та довідка з навчального закладу з перекладом на українську мову, вірність якого засвідчена нотаріусом;
У разі переміщення багатодітної сім’ї із тимчасово окупованої території України або району проведення антитерористичної операції чи населеного пункту, розташованого на лінії зіткнення, до іншої адміністративно-територіальної одиниці для видачі посвідчення додатково подається оригінали та копії довідок про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.
Дітям з багатодітної сім'ї посвідчення видаються з шести років. При досягненні дитиною 14-річного віку в посвідчення вклеюється нова фотокартка.
Строк дії посвідчень визначається окремо для кожної багатодітної сім'ї і встановлюється з урахуванням перебування в сім'ї не менше трьох дітей у віці до 18 років.
У разі пошкодження, втрати посвідчення або зміни прізвища, імені та по батькові, встановлення розбіжностей у записах видається нове посвідчення після подання усіх документів, передбачених законодавством для його видачі.
Старі та пошкоджені посвідчення повертаються управлінню соціального захисту населення Лиманської міської ради.
У разі втрати посвідчення батьків багатодітної сім'ї або посвідчення дитини з багатодітної сім’ї батьками розміщується оголошення про втрату посвідчення у друкованих засобах масової інформації.
У разі втрати посвідчення видається його дублікат після подання відповідних документів до центру надання адміністративних послуг Лиманської міської ради.
Посвідчення видаються безоплатно.
