ЗАТВЕРДЖЕНО:
Розпорядження міського голови від ____________ № ________
ПЕРЕЛІК
публічної інформації, яка знаходиться у володінні міської ради і її виконавчих органів
та підлягає наданню на запити про публічну інформацію
1. ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ |
|
1. |
Положення про відділ |
2. |
Посадові інструкції працівників |
3. |
План роботи відділу |
4. |
Протоколи засідань виконавчого комітету |
5. |
Інструкція з ведення діловодства |
6. |
Розпорядження міського голови з основної діяльності |
7. |
Доручення міського голови |
8. |
Протоколи апаратних нарад нарад при міському голови |
9. |
Відомості про документообіг в міській ради |
10. |
Порядок денний засідань виконавчого комітету міської ради |
11. |
Графік особистого прийому громадян міським головою, заступниками міського голови, начальниками управлінь, відділів міської ради |
12. |
Графік проведення виїзного прийому громадян міським головою, заступниками міського голови |
13. |
Графік проведення “Прямої лінії” міським головою, заступниками міського голови |
14. |
Інформаційно-аналітичні довідки про стан роботи зі зверненнями громадян у виконавчому комітеті міської ради |
2 ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ВІДДІЛ |
|
1. |
Закони, Постанови Верховної ради України, Укази і розпорядження Президента України, Постанови і розпорядження КМУ з питань діяльності відділу |
2. |
Розпорядження, рішення, методичні рекомендації, доручення обласної ради, облдержадміністрації, міської ради, її виконавчого комітету, міського голови з питань діяльності відділу. Копії |
3. |
Положення про відділ |
4. |
Посадові інструкції працівників відділу |
5. |
Протоколи загальних зборів, сходів громадян |
6. |
Плани роботи, звіти сільських та селищних рад |
7. |
Плани проведення заходів виконавчими органами на території міської ради |
8. |
Річний план основних заходів відділів та управлінь міської ради |
9. |
Плани роботи виконавчих комітетів сільських та селищних рад |
10. |
Щотижневі плани роботи організаційного відділу міської ради |
11. |
Плани навчань керівних кадрів, депутатів, спеціалістів апарату виконавчого комітету міської ради |
12. |
Документи (плани, інформації доповіді, інше) з надання практичної і методичної допомоги виконавчим комітетам сільських та селищних рад |
13. |
Перелік діючих дорадчих органів (комісій, рад, робочих груп) при виконавчому комітеті міської ради |
14. |
Протоколи сесії міської ради та документи до них |
15. |
Документи (паспорт міста, устав міста, гімн, герб) про символіку міста |
16. |
Плани роботи міської ради |
17. |
Документи (порядки ведення, постанови, рішення, протоколи засідань, рекомендації, довідки, плани роботи, акти, заходи)постійно діючих комісій |
18. |
Документи (плани роботи, звіти, інформації) про діяльність органів самоорганізації населення |
19. |
Документи (довідки, доповідні записки, огляди) з досвіду роботи органів місцевої самоорганізації населення |
20. |
Документи (положення, рішення) про присвоєння звання «Почесний громадянин міста» |
21. |
Довідки зі звітами депутатів перед виборцями, заходи щодо виконання зауважень у ході звітів. Інформаційні документи до звітів депутатів |
22. |
Статистичний звіт про склад депутатів, виконавчих комітетів, постійних комісій, міських та селищних рад (Ф-1) |
23. |
Списки депутатів міської ради |
24. |
Протоколи засідань консультативної ради при міському голові |
25. |
Програми політичних партій та громадських організацій, які діють на території міської ради |
26. |
Списки керівників політичних партій, громадських організацій та засобів масової інформації міської ради |
27. |
Документи (довідки, плани, програми) з соціологічних досліджень суспільно-політичних проблем |
28. |
Документи (плани, протоколи, списки учасників, тексти виступів і заяв, листування) з проведення “круглих столів” та інших заходів за участю керівництва міської ради |
29. |
Документи (звіти, довідки, доповідні записки, висновки) про створення політичних партій та громадських організацій, їх реорганізацію, ліквідацію, перейменування до іншої місцевості |
30. |
Документи (довідки, інформації, протоколи) з питань політичної реформи України |
31. |
Документи (інформації, листівки, довідки) з виборів Президента України |
32. |
Документи (довідки, постанови, інформації) до єдиного інформаційного дня |
33. |
Плани заходів щодо проведення свят у місті |
34. |
Повідомлення (прес-релізи, інформаційні матеріали, бюлетені) надані до опублікування у пресі та та трансляції у програмах телебачення та радіомовлення |
3. ВІДДІЛ ОБЛІКУ ТА ЗВІТНОСТІ |
|
1. |
Закони України, постанови Верховної Ради України, Укази і розпорядження Президента України, постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України з питань діяльності відділу. Копії |
2. |
Розпорядження, рішення, методичні рекомендації, доручення обласної ради, облдержадміністрації, міської ради, її виконавчого комітету, міського голови з питань діяльності відділу. Копії. |
3. |
Положення про відділ |
4. |
Посадові інструкції працівників відділу |
5. |
Штатні розписи міської ради та переліки змін до них |
6. |
Бухгалтерські звіти і баланс та пояснювальна записка до них |
7. |
Листування з фінансовими органами про поточні бюджетні операції, стан і закриття поточних розрахункових рахунків Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності |
4. АРХІВНИЙ ВІДДІЛ |
|
1. |
Закони України, укази, розпорядження Президента України, постанови, рішення Верховної Ради України, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України, з питань архівної справи . Копії |
2. |
Розпорядження, рішення, методичні рекомендації, доручення обласної ради, обласної державної адміністрації, міської ради її виконавчого комітету, міського голови, державного архіву Донецької області з питань діяльності відділу |
3. |
Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації з питань архівної справи та діловодства |
4. |
Положення про відділ |
5. |
Посадові інструкції працівників відділу |
6. |
Річний план роботи відділу |
7. |
Річний звіт про роботу відділу |
8. |
Паспорт архіву |
9. |
Описи справ постійного зберігання |
10. |
Описи справ з особового складу |
11. |
Описи справ тимчасового зберігання |
12. |
Документи (доповідні записки, довідки, інформації) про роботу відділу, що подаються керівництву міської рад |
13. |
Документи (акти, довідки, тощо) про підсумки перевірок архівним відділом умов зберігання і стану збереженості документів відомчих архівів |
14. |
Переліки документів із зазначенням термінів їх зберігання, що підлягають державному зберіганню |
15. |
Номенклатура справ відділу |
5. ВІДДІЛ ЕКОНОМІКИ, ТОРГІВЛІ,РОЗВИТКУ ПІДПРИЄМНИЦТВА І ІНВЕСТИЦІЙНОЇ ПОЛІТИКИ |
|
1. |
Положення про відділ |
2. |
Посадові інструкції працівників відділу |
3. |
Квартальні, щомісячні плани роботи відділу |
4. |
Річна Програма економічного і соціального розвитку міста |
5. |
Паспорт соціально-економічних показників міста Красний Лиман |
6. |
Квартальні звіти про хід виконання Програми економічного і соціального розвитку міста Красний Лиман |
7. |
Документи (зведення, інформації , довідки) по виробництву промислової продукції |
8. |
Документи (звіти, протоколи, інформації) по роботі із суб’єктами підприємницької діяльності в сфері обігу металобрухту |
9. |
Документи (програми, звіти, протоколи, інформації) по розвитку малого підприємництва |
10. |
Документи (звіти, інформації, довідки) в сфері пасажирських перевезень автомобільним транспортом |
11. |
Документи (звіти, інформації, довідки) по розвитку сільського господарства міста |
12. |
Документи (звіти, інформації, довідки) по інвестиційній та будівельній діяльності міста |
13. |
Документи (звіти, інформації, довідки) по науково-технічному та інноваційному розвитку міста |
14. |
|
15. |
|
16. |
|
17. |
|
18. |
|
19. |
|
20. |
|
21. |
|
6. ЮРИДИЧНИЙ ВІДДІЛ |
|
1. |
Закони України, укази, розпорядження Президента України, постанови, рішення Верховної Ради України, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України, з питань діяльності відділу . Копії |
2. |
Розпорядження, рішення, методичні рекомендації, доручення обласної ради, обласної державної адміністрації, міської ради її виконавчого комітету, міського голови з питань діяльності відділу. Копії |
3. |
Положення про відділ |
4. |
Посадові інструкції працівників відділу |
5. |
Річний (піврічний, квартальний) план роботи відділу та звіт про його виконання |
7 - ВІДДІЛ ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА |
|
1. |
Закони України, укази, розпорядження Президента України, постанови, рішення Верховної Ради України, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України, з питань діяльності відділу. Копії |
2. |
Розпорядження, рішення, методичні рекомендації, доручення обласної ради, обласної державної адміністрації, міської ради її виконавчого комітету, міського голови, державного архіву Донецької області з питань діяльності відділу. Копії |
3. |
Положення про відділ |
4. |
Посадові інструкції працівників відділу |
5. |
Документи (доповіді, довідки, пропозиції) про охорону навколишнього середовища від викидів шкідливих речовин і виробничих відходів |
6. |
Тарифи на електроенергію і тепло енергію |
7. |
Акти приймання й передачі будівель, приміщень у постійне та тимчасове користування |
8. |
Акти, відомості проведення інвентаризації майна |
9. |
Документи (інформації, відомості, звіти, листування) з підприємствами про хід дорожньо-ремонтних робіт у місті та населених пунктах |
10. |
Листування з підприємствами та громадянами про будівництво та експлуатацію газового господарства |
8. ВІДДІЛ ВЕДЕННЯ ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ ВИБОРЦІВ |
|
1. |
Закони, постанови, доручення, інші акти Верховної ради України та Кабінету Міністрів України, укази і розпорядження Президента України. Копії |
2. |
Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців. Копія |
3. |
Посадові інструкції спеціалістів відділу |
4. |
Річний план роботи відділу |
5. |
Піврічні, квартальні плани роботи відділу |
6. |
Оперативні місячні плани роботи відділу |
9. ВІДДІЛ З НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ ТА ЦИВІЛЬНОГО ЗАХИСТУ НАСЕЛЕННЯ |
|
1. |
Рішення міської ради з питань діяльності відділу |
2. |
Положення про відділ |
3. |
Посадові інструкції працівників відділу |
4. |
Рішення виконавчого комітету міської ради, з питань діяльності відділу. Копії |
5. |
Програми забезпечення мінімально достатнього рівня безпеки населення і територій міської ради від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру |
10. СЛУЖБА У СПРАВАХ ДІТЕЙ |
|
1. |
Закони, постанови, доручення, інші акти Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, Укази і розпорядження Президента України, Копії |
2 |
Положення про службу у справах дітей |
3 |
Посадові інструкції працівників служби |
4 |
Річний план роботи служби у справах дітей |
5. |
Статистична інформація про кількість дітей у межах міста, сільських та селищних рад |
11. УПРАВЛІННЯ ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОГО ЗАХИСТУ НАСЕЛЕННЯ |
|
1. |
Закони, укази Президента України, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України, накази Міністерства праці та соціальної політики України, інструкції і методичні вказівки та листи головного управління, що стосуються роботи управління |
2. |
Річні звіти та пояснювальні записки щодо основної діяльності управління |
3. |
Документи (аналітичні довідки, аналізи) про стан роботи по розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян управління |
4. |
Накази начальника управлiння з основної діяльності |
5. |
Положення про управління праці та соціального захисту населення міської ради |
6. |
Порядок проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців |
7. |
Кошторис видатків на утримання управління |
8. |
Кошториси видатків підвідомчих установ |
9. |
Довідки про зміни до річного розпису бюджету загального та соціального фондів |
10. |
Довідки про зміни до річного розпису загального фонду державного бюджету по програмам соціального захисту громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи |
11. |
Документи про розподіл коштів по програмам соціального захисту громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи ( довідки про зміни лімітних асигнувань, заявки на фінансування , тощо) |
12. |
Інформація про потребу населення у засобах технічної реабілітації |
13. |
по укладанню колективних договорів |
14. |
Інформація про заборгованість із заробітної плати |
15. |
Інформація про розміри середньої заробітної плати |
16. |
Інформація щодо виробничого травматизму на території міста |
17. |
Правила внутрішнього трудового розпорядку |