ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Східного міжрегіонального управління  Міністерства юстиції (м. Харків)
__________________ № ______

ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА 
адміністративної послуги з державної реєстрації зміни імені

Лиманського міського відділу державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків)/
Центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Лиманської міської ради 

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги	

1	2	3	
1	Місцезнаходження 	Лиманський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків):
84404, Донецька область, місто Лиман, 
вулиця Привокзальна, 25

Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Лиманської міської ради Донецької області:
84400, Донецька область, місто Лиман, 
вулиця Незалежності, 44	
2	Інформація щодо режиму роботи 	Лиманський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків):

Прийом громадян з питань державної реєстрації смерті: понеділок                08:00 – 17:00
перерва                    12:00 – 12:45

Прийом громадян з усіх питань, що належать до компетенції органів державної реєстрації актів цивільного стану:
вівторок-п’ятниця    09:00 – 16:00
субота                        08:00 – 15:45  
перерва                      12:00 – 12:45

Надання консультацій (безоплатно) з питань застосування сімейного законодавства, витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану:
середа                        08:00 – 17:00
перерва                      12:00 – 12:45

Робота з документами, які надійшли до виконання з інших відділів державної реєстрації актів цивільного стану України, органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій з питань діяльності державних органів реєстрації актів цивільного стану, робота з архівними документами: 
з вівторка по п'ятницю 08:00 – 09:00, 16:00 – 17:00

Санітарний робочий день для обробки приміщення архівосховища - останній четвер місяця 
Здійснення державної реєстрації смерті, в тому числі в неробочі, святкові та вихідні дні, відповідно до строків реєстрації, встановлених ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (зі змінами) здійснюється на підставі окремих гнучких графіків
Примітка. Наявна можливість попереднього електронного запису суб’єкта звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет на веб-порталі  «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян» https://dracs.minjust.gov.ua.

Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Лиманської міської ради Донецької області:
режим роботи:
понеділок, вівторок, четвер, п’ятниця з 8.00 до 16.30
(прийом суб’єктів звернення з 8.00 до 15.00)
середа з 8.00-20.00
(прийом суб’єктів звернення з 8.00 до 20.00)
без перерви на обід
вихідні : субота та неділя	
3	Телефон, адреса електронної пошти та 
веб-сайт 	Лиманський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків):
Телефон: (06273) 6-42-90
Е-mail: vcs@klm.dn.drsu.gov.ua

Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Лиманської міської ради Донецької області:
Телефон: (06261)4-12-70, 4-10-67, 4-14-40
Е-mail: cnap@krliman.gov.ua
	
Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги	
4	Закони України	Цивільний кодекс України;
Сімейний кодекс України;
Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»	
5	Акти Кабінету Міністрів України	Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року     № 7-93 «Про державне мито»;
Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»;
Порядок розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 11 липня 2007 року № 915;
Розпорядження Кабінету Міністрів України                                             від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану»	
6	Акти центральних органів виконавчої влади	Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5), зареєстровані в Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940
Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року № 1187/5, зареєстрований у Міністерстві юстиції України                                         09 липня 2015 року за № 813/27258	
Умови отримання адміністративної послуги	
7	Підстава для отримання адміністративної послуги	Заява про зміну імені фізичної особи, яка досягла віку, встановленого законом	
8	Перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги	Суб’єктом звернення безпосередньо подаються:
заява встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр);
паспорт громадянина України;
заява батьків (одного з батьків або опікуна чи піклувальника у випадках, передбачених частиною другою статті 295 Цивільного кодексу України (для осіб віком 14-15 років);
свідоцтво про народження; свідоцтво про шлюб, у разі перебування у шлюбі; свідоцтво про розірвання шлюбу, у разі коли шлюб розірвано; свідоцтва про народження дітей, у разі наявності малолітніх або неповнолітніх дітей; свідоцтво про зміну імені суб’єкта звернення, його батька чи матері, якщо воно було раніше змінено (за винятком випадків, коли суб’єктом звернення свідоцтво втрачено, а відповідний актовий запис знаходяться у володінні відділу або державних органів, від яких відділ має право його витребувати);
фотокартка;
документ, що підтверджує сплату державного мита за державну реєстрацію зміни імені, або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита	
9	Спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги	1.	1. У паперовій формі документи подаються суб’єктом звернення особисто до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його проживання за наявності в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану відповідних актових записів цивільного стану та відомостей у Державному реєстру актів цивільного стану громадян
2.	 У паперовій формі документи подаються суб’єктом звернення особисто до центру надання адміністративних послуг.
3.	 Подання заяви про зміну імені з накладенням електронного цифрового підпису через мережу Інтернет з використанням веб-порталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану»	
10	Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги
	Суб’єктом звернення сплачується державне мито у розмірі 0,3 неоподаткованого мінімуму доходів громадян (5,10 грн) та 3 неоподаткованих мінімумів доходів громадян  (51 грн) – при повторній зміні імені.
Від сплати державного мита звільняються: 
громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи; 
громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років; 
громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років; 
інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;
інваліди I та II групи	
11	Строк надання адміністративної послуги	Заява про зміну імені розглядається відділом державної реєстрації актів цивільного стану у тримісячний строк, який може бути продовжений не більше, ніж на три місяці.
У разі надання дозволу на зміну імені суб’єкт звернення у тримісячний строк може звернутися для державної реєстрації зміни імені до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, які складають актовий запис про зміну імені	
12	Перелік підстав для відмови у державній реєстрації	1. Державна реєстрація суперечить вимогам законодавства України.
2. Державна реєстрація повинна проводитися в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану.
3. З проханням про державну реєстрацію звернулася недієздатна особа або особа, яка не має необхідних для цього повноважень	
13	Результат надання адміністративної послуги	1. Складання актового запису про зміну імені в електронному вигляді в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та на паперових носіях і видача свідоцтва про зміну імені.
2. Письмова відмова в проведенні державної реєстрації шлюбу	
14	Можливі способи отримання відповіді (результату)	Суб’єкт звернення отримує:
1) висновок про надання дозволу на зміну імені або про відмову у зміні імені
 безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану або у центрі надання адміністративних послуг у разі подання до нього відповідної заяви;
 поштовим зв’язком;
2) свідоцтво про зміну імені 
безпосередньо у відділі державної реєстрації актів цивільного стану	

_____________________________________________________________________________________________