Архівний відділ виконавчого комітету Лиманської міської ради
Після створення об'єднаної територіальної громади з центром в місті обласного підпорядкування — Лиман у 2015 році 12 сільських та селищних рад ліквідовано шляхом приєднання до Краснолиманської міської ради. Архівним відділом від ліквідованих сільських та селищних рад прийнято на зберігання документи НАФ у кількості 1335 одиниць збереження, погосподарські книги - 2055 од. збереження та документи з кадрових питань - 1735 справ.
В березні 2016 року Краснолиманську міську раду було перейменовано в Лиманську міську раду.
Список фондів архівного відділу виконавчого комітету Лиманської міської ради на 01.01.2022
Бланки архівник довідок
Пояснення до форми_8
Додаток 9 звіт Форма 8 ІІ кв.2021
Закон України Про місцеве самоврядування
Закон України Про запобігання корупції
Закон України Про службу в органах місцевого самоврядування
Закон України Про звернення громадян
Закон України Про Національний архівний фонд та архівні установи
Інструкція з дотримання правил пожежної безпеки в архівному відділі
Наказ Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях
Наказ Про затвердження Правил роботи архівних установ України
Наказ Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації
Положення і склад експертної комісії архівного відділу
Розпорядження Про затвердження Порядку доступу до приміщень і на територію архівного відділу виконавчого комітету Лиманської міської ради
-
Документ, який посвідчує особу (паспорт).
-
Заява.
-
Копія трудової книжки, згідно запиту.
- 38 фондів — документальні матеріали постійного строку зберігання на 12582 справи за 1943-2017 роки;
- 89 фондів — складають документи з особового складу ліквідованих підприємств, організацій, установ об’єднаної територіальної громади на 13586 справ за 1943-2015 роки.
Архівний відділ надає методичну та консультативну допомогу підприємствам, установам і організаціям усіх форм власності з питань архівної справи і діловодства:
- проведення експертизи цінності документів;
- підготовки положень про архівні підрозділи і експертні комісії, інструкцій з діловодства;
- складання номенклатур справ, описів справ, історичних довідок, актів про вилучення документів до знищення;
- підготовки та передавання справ на державне зберігання;
- організації користування архівними документами.
- приймає та забезпечує зберігання документів з особового складу і управлінську документацію, строки зберігання якої не закінчились, ліквідованих установ і підприємств міста;
- за запитами юридичних та фізичних осіб видає архівні довідки, копії, витяги з документів щодо підтвердження трудового стажу та заробітної плати колишніх працівників ліквідованих підприємств;
- надає консультативно-методичну допомогу з питань діловодства та архівної справи відповідальним за архівні підрозділи та діловодство установ та підприємств у зоні свого комплектування.
Графік роботи архівного відділу
час роботи: 8-00 — 16-30
обідня перерва: 12-00 — 12-30
прийом громадян: кожний вівторок, четвер
